O petrecere sau un eveniment organizat de un angajator pentru angajații săi, chiar dacă are loc în afara sediului și în afara orelor de program, este o extensie a locului de muncă, iar companiile sunt responsabile pentru lucrurile care li se întâmplă sau pentru acțiunile angajaților lor.

Recomandări de securitate la organizarea petrecerii de Crăciun de la birou

Petrecerea de Crăciun de la birou este momentul așteptat de toți angajații. Colegi care își pun cravata pe post de bentiță, șefi care dansează surprinzător de bine (sau nu), toată lumea încearcă să uite măcar o seară de KPI-uri. Ne dorim un eveniment reușit și lipsit de incidente și pentru aceasta este esențial ca organizatorii să stabilească din timp o serie de măsuri de securitate. Pentru ca distracția să nu se transforme în aventuri nedorite, hai să vedem cum putem păstra vibe-ul festiv fără incidente.

Controlul accesului

Lista participanților trebuie întocmită în prealabil și verificată la intrare (cum face și Moșul, o verificăm de două ori). Este recomandată desemnarea unei persoane responsabile cu accesul, care să verifice invitațiile sau badge-urile. În cazul în care petrecerea are loc într-o locație externă, trebuie coordonată politica de acces cu personalul de acolo. Anunțăm și gazdele, ca să nu danseze și vecinii neinvitați.

Consumul responsabil de alcool

Pentru a evita incidente, compania poate limita numărul de băuturi alcoolice per persoană sau poate oferi alternative nealcoolice variate. O soluție bună este prezența unui barman profesionist instruit să sesizeze semnele consumului excesiv. Barmanul trebuie să fie vigilent: dacă vede oameni cântând colinde în dialect inventat, poate e timpul pentru o apă plată.

Comunicarea anticipată a așteptărilor privind comportamentul responsabil este esențială. Regulile unui comportament civilizat se spun înainte de petrecere, ca să nu facă nimeni confuzie între „spiritul Crăciunului” și „spiritul din pahar”.

Siguranța spațiului – fără acrobații neprevăzute

Ieșirile de urgență trebuie să fie clar marcate, vizibile iar personalul trebuie să știe traseul de evacuare. E important să știm pe unde ieșim dacă instalația de Crăciun decide să facă scântei… la propriu.

Decorurile și instalațiile de iluminat trebuie verificate pentru a evita riscurile de incendiu.

Zona de dans sau de petrecere trebuie să fie liberă de obstacole pentru a preveni accidentările. Dacă cineva cade, să fie de la dans, nu de la cabluri uitate pe jos.

Transportul în siguranță – sania oficială e taxiul

Este recomandată oferirea unor opțiuni de transport în siguranță – taxiuri partenere, vouchere de ride-sharing sau autobuze ale companiei. Angajații trebuie încurajați să nu conducă după consumul de alcool.

Supravegherea și gestionarea incidentelor

Este recomandat ca organizatorii să aibă desemnate persoane responsabile pentru gestionarea incidentelor minore (căderi, indispoziții, conflicte). Este utilă, de asemenea, prezența unui kit de prim ajutor și a unei persoane instruite în acordarea primului ajutor.

Pentru evenimente mari, se poate lua în calcul contractarea unei firme de securitate.

Politici clare privind comportamentul

Compania trebuie să reamintească regulile privind comportamentul profesional, inclusiv politica anti-hărțuire. Reamintiți cu delicatețe politica anti-hărțuire. Petrecerea e loc de veselie, nu de complimente nepotrivite după al treilea pahar.

Trebuie definite și comunicate procedurile de raportare a incidentelor. Orice incident se raportează simplu și civilizat, nu prin „cine strigă mai tare”.

Protejarea bunurilor personale

Participanții trebuie informați să nu lase obiecte de valoare nesupravegheate. Dacă evenimentul este găzduit într-o locație externă, se poate pune la dispoziție o zonă securizată pentru depozitarea hainelor și a genților.

Așadar, cu puțină organizare și cu reguli spuse pe un ton prietenos, toată lumea se poate bucura de o petrecere de Crăciun cu râsete, glume, dansuri și zero situații în care cineva întreabă „Dar eu cum am ajuns acasă?”.

Colaborarea cu o firmă de protecția muncii din București va ajuta la implementarea unor măsuri clare de securitate, astfel organizatorii pot crea un mediu sigur și plăcut pentru toți participanții, evitând incidente și menținând o atmosferă festivă. O bună planificare este cheia unui eveniment memorabil și fără griji.